会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

为进一步规范学院会议室管理，提高会议室使用效率，确保各类会议有序召开，特制定本规定。

第一条 党政办是学院会议室使用的主管部门，负责会议室的使用管理、设施设备管理和统筹安排。

第二条 本规定适用的会议室包括综合楼201室、312室、412室，主教学楼多功能报告厅，新培训楼学术报告厅。

第三条  各会议室的使用范围：

412室主要用于党委会等党务工作会议、党政联席会、重要领导来访接待等活动；

312室主要用于院长办公会等行政工作会议、中层主要负责人会议、工作协调会议、交流考察、检查汇报等活动；

201室主要用于小型招聘会、40-60人参加的座谈会等；

多功能报告厅主要用于中层干部大会、有关代表大会、200人以内的学术讲座（不含继续教育培训）；

学术报告厅主要用于教职工大会、党员大会、大型学术讲座（不含学生文艺晚会）。

第四条  依照《会议管理规定》召开的会议，会务承办单位需提前半天将《会议审批表》交党政办，由党政办统筹安排使用相应的会议室。

第五条  会议室设施设备运行和保洁工作由承担物业工作部门负责，但会务承办部门需提前与物业公司衔接；不属于物业部门服务范畴的，则由会务承办单位负责。

第六条：会议室设施设备运行和保洁工作的具体要求：维护室内环境卫生，保持清洁，爱护会议室公物和设备设施；不随意乱贴乱画、不将会议室物品及设施带出会议室（特殊情况需带出会议室的，须经党政办同意），如有违者，照价赔偿；会议期间，遇设备故障问题，须报党政办协调处理；会议结束，应及时关闭电器和门窗，将设备设施恢复到使用前状态并办好交接手续。

第七条  本规定自公布之日起实行。

第八条  本规定由党政办负责解释。

娄底职业技术学院

2014年9月25日

附件1：

会议室使用登记表