新学期新气象，团员工作是每个团支书都应该负责的工作板块，为确保机电学院各个支部与团总支的联系，机电工程学院团总支副书记李青云于2022年9月26日机电学院大会议室召开了团支书会议，同时机电工程学院副院长柴斌、组织部部长黄梦霞、网宣部部长米桥花以及21、22级全体团支书出席本次会议。
(副院长柴斌出席本次会议)
副院长柴斌在会议上强调团员任务就是我们青年人的任务，各位团支书应加强与学院联系，配合好团总支工作。此次会议由李青云主持，分两步走，统筹规划了团支书应履行的职责。第一是团支书的主要职责，第二就是新生团员的转接和新生团员档案的收集。李青云在会议上强调，各团支书应当重视好本班的团员工作，认真旅行职责，把自己的工作责任放在第一位置。希望各团支书应配合和机电团总支的工作，加强紧密联系，把自己的工作任务放在第一位。这也确保了这次会议的顺利召开和后面工作打下了”坚实的基础。
首先，是由组织部部长黄梦霞强调团日活动和组织活动的重要性并详细的介绍了团日活动和组织活动的一些情况。一个月开展一次，在开展前，要先交申请表，在群里面联系好本班的检查人员，开展后要提交纸质和电子档的新闻稿、活动ppt和总结，本班的团支书要告诉本班同学每个人都要学会唱团歌，手机必须交齐、不能穿拖鞋、不能说话、不能睡觉等，发现以上情况重开这次活动，并写检讨书。
（组织部部长黄梦霞（左一）李青云副书记（右一）正在讲解）
之后由网宣部干事周云和庹榛分别说明青年大学习和易班工作的收集工作的介绍。青年大学习的收集必须要看完视频的的那张截图并且强调不能用别人的截图，会有专门的人检查，并在每周四压缩交给负责人。
(网宣部干事周云（上图）和庹榛（下图）正在讲解)
最后向新团支书讲团员转进的问题，在电子档案转入的时候，团支书在同意转入支部的时候要确保有入团申请书、团员证、介绍信才能同意转入支部，在纸质档案转入的时候，要填写好团员基本信息表、学生团员数量信息表、团员档案移交表、班长、团支书信息表。特别注意，智慧团建的人数一定要和所填表格的人数相对应。
（21和22级团支书在认真聆听）
本次会议的召开为各团支书提供了沟通交流、答疑解惑的平台，帮助团支书更加清晰地了解工作流程，深入领会工作要点，提高思想理论水平，为今后各项支部工作的积极落实奠定了良好基础。（肖宇）