12月17日，我系学生会团总支组织13和14级学生会成员分部门于主教楼组织召开了部门周例会。
本次会议每周召开一次，旨在规范部门建设及交代工作要点。首先由13级主席团组织部长们开会，交代了在上周学生会活动的总体情况，并且指出了不足之处，其次也通知了下周各部门的工作重心及方向。
然后各部门分别召开部门例会，在会上，四大常规部门就我系早操，上课，晚就寝等方面进行了总结，主要就学生管理方面提出了发现的问题，例如早操迟到，旷课，晚归等问题进行了讨论，并制定了相关解决方案。其他各部门也就本部门建设进行了规范及讨论。
本次例会的召开，有利于系部学生会的统一管理，并且使各部门更加规范化发展做出了贡献。（袁城、闫思洁、彭岚）
