2020年11月19日下午2：30，怀化职院商贸管理系党支部书记一行十人到我校农林工程学院进行工作交流会。双方在我校新培训楼514室进行了交流。怀化职院商贸管理系出席交流会的有党支部书记刘新梅，学工副主任朱周华，团总支书记蒋东林，陈骋、杨敏、蒯昔昆、袁梦娇、黄双双、武超、谢红英等辅导员。娄底职院农林工程学院参会人员有院长刘梅秋，党总支书记王冬青，教学副院长禹华芳，学工副院长王琦，团总支书记柳菲，学工干事颜勤，辅导员朱静姝、徐艺、王娴、谢楚、周伍、肖沛文、彭小娟、谢梵以及兼职辅导员曾旭、李司农、段斌、李赛锋、索朗旺堆、李津。会议由娄底职业技术学院总支书记王冬青主持。
两校对于怎么管理同学，使他们能够服从学校的管理，更能全身心投入学习中展开了交流会。
交流会伊始，农林工程学院院长首先代表学院向到访的怀化职院商贸管理系一行人表示热烈的欢迎，接着会议主持人总支书记王冬青介绍怀化职院商贸系成员和娄底职院农林工程学院参会人员。
首先农林工程学院院长刘梅秋介绍学生在学院的基本发展情况，表示学院人数不断增多但发展越来越好。
其次商贸管理系支部书记刘新梅介绍了学校的情况并讲述管理学生 时遇到的问题，希望此次交流会之后能够得到解决这些问题方法。
然后农林工程学院学工副院长王琦分享了管理西藏同学的经验，讲述了我院为管理藏族学生的一系列做法。
接着商贸管理系学工副主任朱周华分享了管理藏族同学时发生的小事件，并述说听完王琦副院长的讲话后吸取的经验。
再然后辅导员朱静姝、索朗旺堆做学生管理经验介绍。
会议的最后双方辅导员现场经验交流并加微信建群。
会议结束后参会人员参观我校民族团结进步展览室、我院少数民族红色经典阅览室、动物医院、农林实训基地、学生宿舍等。
此次交流会使学生们将会得到老师更加关怀备至的照顾，有利于学生的健康发展，老师们吸取了更多管理学生的经验，有利于后期开展工作，同时促进了两校之间的交流与合作，加深了两校之间的沟通与了解。